Офис регистратор

Минимальный средний балл успеваемости (GPA) обучающегося АО «Казахский университет технологии и бизнеса имени К. Кулажанова» для перехода с курса на курс на 2025 – 2026 учебный год.

Курс	Минимальный средний балл успеваемости (GPA)
для студентов очной формы обучения (включая обучающихся с применением ДОТ)
Перевод с 1 курса на 2 курс	1,3
Перевод со 2 курса на 3 курс	1,5
Перевод с 3 курса на 4 курс	1,7
Перевод с 4 курса на 5 курс (по направлению «Искусство»)	2
для магистратуры научно-педагогического направления
Перевод с 1 курса на 2 курс	2,1

Офис регистратор

Офис регистратор является структурным подразделением АО «Казахский университет технологии и бизнеса» (далее-АО «КазУТБ»), осуществляет регистрацию всей истории учебных достижений обучающегося, расчет его академического рейтинга и предоставление качественного и быстрого обслуживания обучающихся

Основными задачами офис регистратора являются:

Регистрация всей истории учебных достижений обучающихся университета
Организация в рамках учебного процесса проведения текущего, рубежного промежуточного контроля;
Обеспечение методического обеспечения и сопровождение итоговой аттестации в соответствии академическим календарем университета
Учет и движения контингента обучающихся университета
Согласование разницы учебных дисциплин при переводе и восстановления обучающихся (из других вузов, внутри вуза)
Ведение документации по результатам учебного процесса (подготовка экзаменационных, внутри семестровых ведомостей, регистрация результатов экзаменов)
Организация работ по получению бланковстрогой отчетности, их заполнение, обеспечение их надлежащего хранения
Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся
Создание условий для искоренения проявлений коррупционных правонарушений
Оказание информационной помощи обучающимся
Внедрение новых методов организации использования программных и технических средств
Повышение культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся

Функциями офис регистратора является:

Улучшение функционирования учебного процесса
Ввод данных академических групп по итогам приемной комиссии, обучающихся (по формам обучения, по языкам обучения, по учебным группам) по закрепленному контингенту в электронную базу АИС «Platonus»
Организация записи на учебные дисциплины и формирование индивидуальных траекторий обучения. При этом для проведения организационно – методических работ привлекают эдвайзеров,заведующих кафедр
Организация в рамках учебного процесса проведения текущего, рубежного, итогового контроля в соответствии с академическим календарем университета
Организация летнего семестра для ликвидации академической задолженности и академической разницы в дисциплинах, освоение кредитов рабочих учебных планов
Подведение итогов сессии и летнего семестра
Учет освоенных кредитов обучающихся в течении всего периода обучения и за весь период обучения
Расчет GPA
Ведение всей истории учебных достижений обучающихся в университете
Контроль за движением контингента обучающихся очной, дистанционной формы обучения;
Ввод в программу АИС «Platonus» утвержденных приказов о переводе, восстановлении и отчислении обучающихся
Подготовка документации по выпускным курсам всех форм обучения
Организация и администрирование процесса дистанционного обучения
Информационная поддержка участников дистанционного обучения
Ведение делопроизводства по студенческим приказам, статистический учет документов, образованных в деятельности АО «КазУТБ»
Прием и выдача студенческих дел согласно требованиям, установленными вАО «КазУТБ» (наличие полной оплаты за обучение, обходного листа и т.д.)
Организация отправки личных дел студентов согласно запросу
Подготовка и передача документов в установленном порядке на государственное хранение в хранилище АО «КазУТБ»
Выдача справок ГЦВП, транскриптов, приложений к дипломам, дипломов, а также дубликатов дипломов и приложений
Оказание информационной помощи обучающимс
Качественное и быстрое обслуживание студентов по принципу одного окна