Университет
21
официально описанная функция офиса регистратора
1 окно
формат качественного и быстрого обслуживания студентов
GPA
контроль порогов для перевода с курса на курс
Офис регистратор
Офис регистратор является структурным подразделением АО «Казахский университет технологии и бизнеса», осуществляет регистрацию всей истории учебных достижений обучающегося, расчёт академического рейтинга и быстрое обслуживание студентов по принципу одного окна.
Порог перехода
Минимальный GPA на 2025–2026 учебный год
На официальной странице опубликован минимальный средний балл успеваемости для перехода обучающихся с курса на курс.
Студенты очной формы обучения
| Перевод с 1 курса на 2 курс | 1,3 |
| Перевод со 2 курса на 3 курс | 1,5 |
| Перевод с 3 курса на 4 курс | 1,7 |
| Перевод с 4 курса на 5 курс по направлению «Искусство» | 2,0 |
Магистратура научно-педагогического направления
| Перевод с 1 курса на 2 курс | 2,1 |
Роль подразделения
За что отвечает офис регистратора
Подразделение сопровождает академическую историю студента, расчёт рейтинга, контроль учебного процесса и выдачу ключевых документов в течение всего периода обучения.
Полная регистрация достижений
Офис регистратор ведёт всю историю учебных достижений обучающихся университета и обеспечивает учёт освоенных кредитов на всём протяжении обучения.
Текущий, рубежный и итоговый контроль
Подразделение организует проведение текущего, рубежного, промежуточного и итогового контроля в соответствии с академическим календарём университета.
Быстрое обслуживание по одному окну
Офис обеспечивает своевременное предоставление услуг обучающимся, информационную помощь и повышение культуры оказания сервисов.
Основные задачи
Ключевые задачи офиса регистратора
На официальной странице задачи подразделения сформулированы как операционные и сервисные функции, связанные с учебным процессом и движением контингента.
Ключевые задачи офиса регистратора
- Регистрация всей истории учебных достижений обучающихся университета.
- Организация в рамках учебного процесса проведения текущего, рубежного и промежуточного контроля.
- Методическое обеспечение и сопровождение итоговой аттестации в соответствии с академическим календарём университета.
- Учёт и движение контингента обучающихся университета.
- Согласование разницы учебных дисциплин при переводе и восстановлении обучающихся из других вузов и внутри университета.
- Подготовка экзаменационных и внутрисеместровых ведомостей, регистрация результатов экзаменов.
- Организация работы с бланками строгой отчётности, их заполнение и надлежащее хранение.
- Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся.
- Создание условий для искоренения проявлений коррупционных правонарушений.
- Оказание информационной помощи обучающимся и внедрение новых методов организации программных и технических средств.
Функции
Что входит в функции офиса регистратора
Раздел официально перечисляет функции, которые поддерживают учебный процесс, AИС Platonus, документооборот и выдачу документов студентам и выпускникам.
Что входит в функции офиса регистратора
- Улучшение функционирования учебного процесса.
- Ввод данных академических групп и контингента обучающихся в электронную базу АИС «Platonus».
- Организация записи на учебные дисциплины и формирование индивидуальных траекторий обучения с привлечением эдвайзеров и заведующих кафедр.
- Организация текущего, рубежного и итогового контроля в рамках учебного процесса.
- Организация летнего семестра для ликвидации академической задолженности и академической разницы.
- Подведение итогов сессии и летнего семестра.
- Учёт освоенных кредитов обучающихся за весь период обучения.
- Расчёт GPA.
- Ведение всей истории учебных достижений обучающихся.
- Контроль за движением контингента обучающихся очной и дистанционной формы обучения.
- Ввод в АИС «Platonus» приказов о переводе, восстановлении и отчислении обучающихся.
- Подготовка документации по выпускным курсам всех форм обучения.
- Организация и администрирование процесса дистанционного обучения.
- Информационная поддержка участников дистанционного обучения.
- Ведение делопроизводства по студенческим приказам и статистический учёт документов.
- Приём и выдача студенческих дел согласно требованиям университета.
- Организация отправки личных дел студентов по запросу.
- Подготовка и передача документов на государственное хранение.
- Выдача справок ГЦВП, транскриптов, приложений к дипломам, дипломов и их дубликатов.
- Оказание информационной помощи обучающимся.
- Качественное и быстрое обслуживание студентов по принципу одного окна.
Контакт и документы
Сервисы и документы собственного образца
Официальная страница отдельно выделяет электронную почту центра и блок документов собственного образца, связанных с дипломами и приложениями.
kazutb.ooz@gmail.com
Официальная страница отдельно выделяет электронную почту центра и блок документов собственного образца, связанных с дипломами и приложениями.
Написать на почту- Выдача справок, транскриптов, приложений к дипломам и дипломов.
- Поддержка студентов по вопросам движения контингента, перевода, восстановления и отчисления.
- Организация документооборота по итогам учебного процесса и выпускным курсам.
Документы собственного образца
На официальной странице представлены документы собственного образца, связанные с дипломами и приложениями.
Открыть приложения к диплому