Университет
21
офис регистратордың ресми сипатталған функциясы
1 терезе
студенттерге сапалы әрі жылдам қызмет көрсету форматы
GPA
курстан курсқа көшу шектерін бақылау
Офис регистратор
Офис регистратор — «Қазақ технология және бизнес университеті» АҚ құрылымдық бөлімшесі. Ол білім алушының оқу жетістіктерінің толық тарихын тіркейді, академиялық рейтингті есептейді және бір терезе қағидаты бойынша студенттерге жедел қызмет көрсетеді.
Көшу шегі
2025-2026 оқу жылына арналған ең төменгі GPA
Ресми бетте білім алушылардың курстан курсқа көшуі үшін ең төменгі орташа үлгерім балы жарияланған.
Күндізгі оқу нысанындағы студенттер
| 1 курстан 2 курсқа көшу | 1,3 |
| 2 курстан 3 курсқа көшу | 1,5 |
| 3 курстан 4 курсқа көшу | 1,7 |
| «Өнер» бағыты бойынша 4 курстан 5 курсқа көшу | 2,0 |
Ғылыми-педагогикалық бағыттағы магистратура
| 1 курстан 2 курсқа көшу | 2,1 |
Бөлімше рөлі
Офис регистратор неге жауап береді
Бөлімше студенттің академиялық тарихын, рейтинг есебін, оқу процесін бақылауды және оқу кезеңі бойы негізгі құжаттарды беруді сүйемелдейді.
Жетістіктерді толық тіркеу
Офис регистратор университет білім алушыларының оқу жетістіктерінің толық тарихын жүргізеді және оқу кезеңі бойы игерілген кредиттерді есепке алады.
Ағымдағы, аралық және қорытынды бақылау
Бөлімше университеттің академиялық күнтізбесіне сәйкес ағымдағы, межелік, аралық және қорытынды бақылауды ұйымдастырады.
Бір терезе бойынша жедел қызмет
Офис білім алушыларға қызметтерді уақтылы ұсынуды, ақпараттық көмекті және сервистік мәдениетті арттыруды қамтамасыз етеді.
Негізгі міндеттер
Офис регистратордың негізгі міндеттері
Ресми бетте бөлімше міндеттері оқу процесі және контингент қозғалысымен байланысты операциялық және сервистік функциялар ретінде тұжырымдалған.
Офис регистратордың негізгі міндеттері
- Университет білім алушыларының оқу жетістіктерінің толық тарихын тіркеу.
- Оқу процесі аясында ағымдағы, межелік және аралық бақылауды ұйымдастыру.
- Университеттің академиялық күнтізбесіне сәйкес қорытынды аттестаттауды әдістемелік қамтамасыз ету және сүйемелдеу.
- Университет білім алушылары контингентін есепке алу және қозғалысын жүргізу.
- Басқа ЖОО-лардан және университет ішінде ауысу немесе қайта қабылдану кезінде оқу пәндері айырмасын келісу.
- Емтихан және семестрішілік ведомостарды дайындау, емтихан нәтижелерін тіркеу.
- Қатаң есептегі бланкілермен жұмысты ұйымдастыру, оларды толтыру және тиісті сақтау.
- Білім алушыларға қызметтерді уақтылы және сапалы ұсынуды қамтамасыз ету.
- Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарының көріністерін жоюға жағдай жасау.
- Білім алушыларға ақпараттық көмек көрсету және бағдарламалық әрі техникалық құралдарды ұйымдастырудың жаңа әдістерін енгізу.
Функциялар
Офис регистратор функцияларына не кіреді
Бөлім оқу процесін, «Platonus» ААЖ-ны, құжат айналымын және студенттер мен түлектерге құжат беруді қолдайтын функцияларды ресми түрде тізімдейді.
Офис регистратор функцияларына не кіреді
- Оқу процесінің жұмысын жақсарту.
- Академиялық топтар мен білім алушылар контингенті деректерін «Platonus» ААЖ электрондық базасына енгізу.
- Эдвайзерлер мен кафедра меңгерушілерін тарта отырып, оқу пәндеріне жазылуды ұйымдастыру және жеке оқу траекторияларын қалыптастыру.
- Оқу процесі аясында ағымдағы, межелік және қорытынды бақылауды ұйымдастыру.
- Академиялық берешек пен академиялық айырманы жою үшін жазғы семестрді ұйымдастыру.
- Сессия мен жазғы семестр қорытындыларын шығару.
- Білім алушылардың бүкіл оқу кезеңіндегі игерілген кредиттерін есепке алу.
- GPA есептеу.
- Білім алушылардың оқу жетістіктерінің толық тарихын жүргізу.
- Күндізгі және қашықтықтан оқу нысандарындағы білім алушылар контингентінің қозғалысын бақылау.
- Білім алушыларды ауыстыру, қайта қабылдау және оқудан шығару туралы бұйрықтарды «Platonus» ААЖ-ға енгізу.
- Оқудың барлық нысандары бойынша бітіруші курстардың құжаттамасын дайындау.
- Қашықтықтан оқыту процесін ұйымдастыру және әкімшілендіру.
- Қашықтықтан оқыту қатысушыларына ақпараттық қолдау көрсету.
- Студенттік бұйрықтар бойынша іс жүргізу және құжаттардың статистикалық есебін жүргізу.
- Университет талаптарына сәйкес студенттік істерді қабылдау және беру.
- Сұраныс бойынша студенттердің жеке істерін жіберуді ұйымдастыру.
- Құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау және тапсыру.
- МЗТО анықтамаларын, транскрипттерді, диплом қосымшаларын, дипломдарды және олардың телнұсқаларын беру.
- Білім алушыларға ақпараттық көмек көрсету.
- Бір терезе қағидаты бойынша студенттерге сапалы әрі жылдам қызмет көрсету.
Байланыс және құжаттар
Сервистер және өзіндік үлгідегі құжаттар
Ресми бетте орталықтың электрондық поштасы және дипломдар мен қосымшаларға қатысты өзіндік үлгідегі құжаттар блогы бөлек көрсетілген.
kazutb.ooz@gmail.com
Ресми бетте орталықтың электрондық поштасы және дипломдар мен қосымшаларға қатысты өзіндік үлгідегі құжаттар блогы бөлек көрсетілген.
Поштаға жазу- Анықтамалар, транскрипттер, диплом қосымшалары және дипломдар беру.
- Контингент қозғалысы, ауысу, қайта қабылдану және оқудан шығару мәселелері бойынша студенттерге қолдау көрсету.
- Оқу процесі және бітіруші курстар қорытындылары бойынша құжат айналымын ұйымдастыру.
Өзіндік үлгідегі құжаттар
Ресми бетте дипломдар мен қосымшаларға қатысты өзіндік үлгідегі құжаттар ұсынылған.
Диплом қосымшаларын ашу